יש לבדוק מאיזו כניסה מגיעה הסחורה, היכן מבצעים בדיקה וקבלה, כיצד מעבירים אותה לאחסון והיכן מכינים הזמנות. התכנון צריך ליצור מסלול עבודה ברור ולהפחית תנועה מיותרת.

כאשר אזור הקבלה נמצא רחוק ממקומות האחסון המתאימים, העובדים נאלצים להעביר כל מוצר למרחק גדול. כאשר אזור האריזה אינו קרוב למוצרים המבוקשים, תהליך הכנת ההזמנה מתארך.

מערכת מידוף נכונה צריכה לתמוך בפעילות ולא להפריע לה.

בודקים מה מאחסנים במחסן

מומלץ להכין רשימה של סוגי הסחורה ולבדוק את המידות והמשקל של כל קבוצה.

מוצרים קטנים זקוקים לחלוקה צפופה יותר. קרטונים גדולים דורשים מדפים עמוקים ומרווחים. ציוד כבד דורש מערכת שמתאימה לעומסים המתוכננים.

כאשר קיימים מוצרים בגדלים שונים, מערכת מודולרית מספקת יתרון משמעותי. ניתן לשנות את גובה המדפים וליצור בכל יחידה חלוקה שונה.

כך העסק אינו מבזבז שטח אנכי בין מוצר למדף שמעליו.

מחלקים את המחסן לאזורים

חלוקה לאזורים עוזרת לעובדים להתמצא במחסן. ניתן ליצור אזור למלאי חדש, אזור למוצרים מבוקשים, אזור להחזרות ואזור לציוד אריזה.

בתוך כל אזור ניתן לחלק את המדפים לפי סוג מוצר, קוד, ספק או קטגוריה. חשוב לבחור שיטת חלוקה ברורה ולשמור עליה לאורך זמן.

כאשר משנים את מיקום המוצרים ללא תיעוד, גם מחסן מסודר הופך במהירות למבלבל.

אפשר לשלב מספרים, אותיות ושילוט כדי להגדיר לכל מדף ולכל מפלס כתובת קבועה.

מתכננים את רוחב המעברים

המעברים משפיעים על היכולת לעבוד במחסן. הם צריכים להתאים לעובדים ולציוד השינוע שבו העסק משתמש.

מעבר צר מדי מקשה על תנועה ועלול ליצור התנגשויות. מעבר רחב מדי מפחית את השטח הזמין למדפים.

במהלך התכנון חשוב לבדוק האם העובדים משתמשים בעגלות, האם שני אנשים צריכים לעבור במקביל והאם נדרש מקום לסיבוב או לפריקת מוצרים.

תכנון נכון של המעברים משפר את זרימת העבודה ומאפשר להשתמש במחסן בצורה בטוחה ונוחה יותר.

מנצלים את גובה החלל

במחסנים רבים חלק גדול מהגובה נשאר ריק. מערכת מידוף מודולרית מאפשרת להוסיף מפלסים ולנצל את החלל האנכי.

עם זאת, יש להתאים את הגובה לאמצעי הגישה הקיימים. אין טעם ליצור מדפים גבוהים אם העובדים אינם יכולים להגיע אליהם בצורה יעילה.

מומלץ למקם מוצרים כבדים או מבוקשים בגובה נוח. מוצרים קלים שמשתמשים בהם לעיתים רחוקות יכולים לעבור למדפים העליונים.

מתכננים גם לצמיחה עתידית

מחסן שמתאים בדיוק לכמות המלאי הנוכחית עלול להתמלא במהירות. מומלץ להשאיר אפשרות להרחבה ולהוספת יחידות.

מערכת מודולרית מאפשרת לבצע את ההרחבה בהדרגה. ניתן להוסיף שורות, מפלסים או יחידות חיבור בהתאם למקום הקיים.

כדאי גם לחשוב על מוצרים חדשים שהעסק עשוי להוסיף בעתיד. תכנון גמיש ימנע מצב שבו צריך להחליף את מערכת האחסון לאחר זמן קצר.

משפרים את ניהול המלאי

תכנון המחסן ומערכת המידוף משפיעים על היכולת לנהל מלאי בצורה מדויקת.

כאשר לכל מוצר יש מקום קבוע, קל יותר לבצע ספירות מלאי ולזהות חוסרים. אפשר גם להפריד בין מוצרים לפי מועד קבלה ולמנוע מצב שבו מלאי ישן נשאר מאחור.

סדר ברור מסייע להפחית טעויות בהכנת הזמנות ומקל על הכשרת עובדים חדשים.

לא מתכננים רק לפי כמות המדפים

המטרה אינה להכניס כמה שיותר מדפים לשטח. המטרה היא ליצור מחסן שעובד בצורה יעילה.

מערכת צפופה מדי עלולה לפגוע בנגישות ולגרום לכך שהעובדים יתקשו להגיע לסחורה. מערכת מרווחת מדי אינה מנצלת את השטח.

תכנון מקצועי מוצא את האיזון בין נפח האחסון, נוחות העבודה ותהליכי הפעילות.

אנו בחברת MH פתרונות מידוף מתכננים מערכות מידוף מודולריות למחסנים ולעסקים. אנו בוחנים את מבנה החלל, סוג המלאי, העומסים ותהליכי העבודה לפני שאנו מתאימים את הפתרון.

צרו איתנו קשר לתכנון מחסן עסקי מסודר, נגיש ומותאם לצמיחה העתידית של העסק.