נותנים לכל אזור כתובת

במקום להסתמך על הזיכרון של העובדים, ניתן להגדיר מספר או אות לכל שורה של מדפים.

לדוגמה, שורה A, שורה B ושורה C. בכל שורה ניתן למספר את יחידות המדפים ואת המפלסים.

כך פריט יכול לקבל מיקום כמו A-3-2: שורה A, יחידה 3, מפלס 2.

השיטה אינה חייבת להיות מורכבת. המטרה היא שכל עובד יוכל להבין במהירות היכן נמצא המוצר.

מחלקים את המחסן לפי קטגוריות

לפני שמתחילים לסמן מיקומים כדאי להחליט כיצד מחלקים את הסחורה.

אפשר ליצור אזורים לפי משפחות מוצרים, ספקים, מחלקות או שימוש.

החלוקה צריכה להתאים לעסק. אין טעם ליצור שיטה מורכבת שאיש אינו מצליח לזכור.

כאשר הקטגוריות ברורות, גם קל יותר לזהות מוצר שנמצא במקום הלא נכון.

מנצלים את הגמישות של המערכת

היתרון של מדפי מתכת מודולריים הוא שניתן לשנות את גובה המפלסים בהתאם למוצרים.

במקום להשאיר אותו מרווח בכל המדפים, ניתן ליצור חלוקה מדויקת יותר.

ארגזים נמוכים יכולים לקבל מרווח קטן יותר וליצור מקום למפלס נוסף, בעוד שמוצרים גבוהים מקבלים את המקום הדרוש להם.

אפשר ליישם את אותו עיקרון גם במערכת של מדפים מודולריים למחסן כאשר סוג המלאי משתנה.

מוצרים מהירים במקום נגיש

אין סיבה שכל המוצרים יקבלו את אותו מיקום.

פריטים שנשלפים פעמים רבות ביום צריכים להיות קרובים לאזור העבודה ובגובה שקל להגיע אליו.

מוצרים שמשתמשים בהם לעיתים רחוקות יכולים לעבור למדפים גבוהים יותר או לחלקים מרוחקים של המחסן.

כך מערכת האחסון מתחילה לתמוך בתהליך העבודה ולא רק להכיל את המלאי.

משאירים מקום לשינויים

שיטת סימון טובה צריכה לאפשר גם להוסיף מוצרים חדשים.

אם כל מקום במחסן משויך מראש למוצר אחד בלבד, שינוי קטן במלאי יכול לחייב ארגון מחדש של אזור שלם.

עדיף ליצור מבנה גמיש שבו ניתן להוסיף מיקומים ולעדכן את החלוקה כאשר העסק גדל.

בודקים את המשקל בכל אזור

גם כאשר הסדר מצוין, יש לוודא שהמערכת מתאימה לעומסים.

ציוד קל יכול להיות מאוחסן במערכת מידוף קל, בעוד שמוצרים כבדים יותר עשויים לדרוש פתרון אחר.

החלוקה במחסן צריכה לכן להתייחס גם למשקל ולא רק לקטגוריות.

מחסן מסודר קל יותר לנהל

מדפי מתכת מודולריים מאפשרים לבנות מערכת גמישה, אבל הערך האמיתי מתקבל כאשר משלבים אותם עם שיטת אחסון ברורה.

סימון שורות ומפלסים, חלוקה לקטגוריות ומיקום מוצרים לפי תדירות שימוש יכולים לקצר את זמן החיפוש ולשפר את השליטה במלאי.

ב־ MH מתאימים מערכות מדפי מתכת ומידוף מודולרי לצורכי עסקים ומחסנים, לפי מידות החלל, סוג הסחורה והעומסים הנדרשים.