כאשר המרווח בין המדפים מותאם לגובה המוצרים, ניתן להימנע משטחים ריקים ולנצל חלק גדול יותר מהנפח הקיים.

לדוגמה, אם קרטונים בגובה 30 ס"מ נמצאים במפלס שמעליו כמעט מטר של שטח פנוי, המחסן אינו מנצל את מלוא הפוטנציאל שלו.

לא כל המוצרים צריכים אותו מקום

דרך נוספת להגדיל את קיבולת המחסן היא להתאים את סוג המידוף למוצרים עצמם.

ציוד כבד, חומרי גלם, קרטונים קלים וחלקי חילוף אינם צריכים להיות מאוחסנים בהכרח באותה מערכת.

חלוקה לאזורים מאפשרת להשתמש במערכת חזקה יותר במקום שבו היא נדרשת ובמערכת קלה וגמישה יותר עבור מוצרים אחרים.

כך העסק מנצל את השטח בצורה מדויקת יותר וגם נמנע מהשקעה מיותרת במערכת אחידה לכל המחסן.

בודקים מה באמת צריך להיות במחסן

לפני שמרחיבים את שטח האחסון כדאי לבחון גם את המלאי עצמו.

במחסנים ותיקים מצטברים לעיתים מוצרים שכבר אינם פעילים, חומרי אריזה ישנים, ציוד שאינו בשימוש ומלאי שנותר מפרויקטים קודמים.

כאשר כל אלה תופסים מקום, נוצר הרושם שהמחסן קטן מדי.

מיפוי של המלאי מאפשר לזהות מה באמת צריך מקום קבוע ומה ניתן לפנות או להעביר לאזור אחר.

קרבה בין המוצר לאזור העבודה

שטח מחסן אינו מנוצל היטב אם העובדים צריכים ללכת מרחק רב בכל פעם שהם אוספים מוצר.

מוצרים שנמצאים בתנועה גבוהה צריכים להיות ממוקמים באזור נגיש, בעוד שמלאי שנשלף לעיתים רחוקות יכול לעבור למקומות מרוחקים או גבוהים יותר.

כך ניתן להשתמש באזורים הנגישים ביותר עבור הסחורה החשובה לפעילות היומיומית.

השינוי אינו בהכרח מגדיל את כמות המדפים, אך הוא יכול לשפר משמעותית את היכולת לעבוד עם השטח הקיים.

מערכת שיכולה להשתנות עם העסק

אחת הבעיות במערכת קבועה היא שהעסק ממשיך להתפתח בעוד המדפים נשארים כפי שהיו ביום ההתקנה.

מוצרים חדשים מגיעים, אריזות משתנות והיקף המלאי עולה.

מערכות מודולריות מאפשרות לבצע התאמות לאורך הזמן: לשנות את גובה המפלסים, להוסיף יחידות או ליצור אזורי אחסון חדשים.

כך ניתן להרחיב את מערכת האחסון בהדרגה במקום להחליף אותה בכל פעם שהעסק משתנה.

מתי בכל זאת צריך מחסן גדול יותר?

מערכת מידוף אינה יכולה לפתור כל מגבלת שטח. עסק שגדל באופן משמעותי עשוי בשלב מסוים להזדקק למבנה גדול יותר.

אבל ההחלטה צריכה להגיע אחרי שבודקים האם המחסן הקיים מנוצל בצורה נכונה.

לפעמים שינוי בתכנון, שימוש בגובה וארגון מחדש של המלאי יכולים לספק לעסק את המקום הדרוש לעוד מספר שנים.

תכנון מידוף לתעשייה מתוך ראייה של צמיחה עתידית מאפשר לעסק להשתמש טוב יותר בנכס שכבר עומד לרשותו ולדחות הוצאות גדולות שאינן תמיד הכרחיות.